Выдача дубликатов документов

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов регламентирована ст.52 Основ законодательства РФ о нотариате в ч. 1 предусматривает, что могут выдаваться дубликаты утраченных документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы. Как установлено при этом, дубликаты выдаются по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Часть 2 данной статьи предписывает при выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов соблюдать требования ст. 5 "Гарантии нотариальной деятельности" и 50 "Регистрация нотариальных действий" комментируемых Основ.

Как предусмотрено в п. 8 Методических рекомендаций Минюста России по совершению нотариальных действий:

• дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, на нем совершается удостоверительная надпись по установленной форме;
• выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий;
• дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию - и документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее);
• по представлении указанных документов наследникам умершего может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества, в случае его хранения у нотариуса.

Определение дубликата документа дано в п. 28 государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"*(139), утв. постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28: дубликат документа - это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликаты утраченных документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, выдаются по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.