Для совершения нотариальных действий за пределами нотариальной конторы нотариусы Тамбовской области совершают выезды в определенном порядке.

Нотариусы г.Тамбова и Тамбовского района совершают нотариальные действия за пределами своей нотариальной конторы в соответствии с ГРАФИКОМ ВЫЕЗДА (размещен внизу настоящей страницы), ежемесячно утверждаемым Тамбовской областной нотариальной палатой.

Нотариусы г. Мичуринска, нотариусы г. Рассказово и Рассказовского района и нотариусы г. Моршанска и Моршанского района - в установленные дни (по распоряжению нотариальной палаты).

Остальные нотариусы области - по мере поступления соответствующих обращений граждан.

Выезд нотариуса за пределы нотариальной конторы для совершения нотариальных действий, как правило, осуществляется в случаях:

• состояния здоровья гражданина, желающего оформить нотариальный документ, препятствующего личной явке указанного лица в нотариальную контору;
• нахождения гражданина, желающего оформить нотариальный документ, в больнице (стационарно), в местах лишения свободы, временной изоляции или ином учреждении, оставление которого в ближайшее время не представляется возможным.

Заявки граждан о вызове нотариуса для совершения нотариального действия за пределами нотариальной конторы (далее – вызова нотариуса) принимаются нотариусом или работником нотариальной конторы на личном приеме в нотариальной конторе дежурного нотариуса, в порядке очереди. Указанные заявки по телефону не принимаются!

При приеме заявок на один рабочий день нотариус исходит из средневозможного количества выездов исходя из отдаленности от нотариальной конторы, сложности предполагаемого нотариального действия, а также иных заслуживающих внимания факторов.

В случаях осуществления выезда нотариуса в соответствии с графиком выезда, утверждаемым Тамбовской областной нотариальной палатой либо по распоряжению Тамбовской областной нотариальной палаты, заявки граждан о выезде нотариуса принимаются нотариусом или работником нотариальной конторы, как правило, непосредственно в день выезда. В случае, если в графике выездов имеются 2 дежурных дня подряд, запись осуществляется в первый из этих выездных дней.

Заявки социальных работников, занятых в государственном и муниципальном секторах социального обслуживания, о вызове нотариуса к гражданам пожилого возраста и инвалидам, которых они обслуживают, принимаются преимущественно в первую очередь.

При приеме заявок на один рабочий день нотариус исходит из средневозможного количества выездов исходя из отдаленности от нотариальной конторы, сложности предполагаемого нотариального действия, а также иных заслуживающих внимания факторов.

Для приема нотариусом заявки, лицу, осуществляющему вызов нотариуса для осуществления нотариального действия за пределами нотариальной конторы, (далее — заявитель), необходимо представить следующие документы и информацию:

• как правило, паспорт лица, от имени которого должно быть совершено нотариальное действие за пределами нотариальной конторы (далее - заявитель);
• паспорт заявителя;
• удостоверение социального работника;
• документы, подтверждающие право на льготы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
• в случае невозможности заявителя самостоятельно подписать нотариальный документ – данные лица, являющегося рукоприкладчиком, в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;
• в случае необходимости удостоверения завещания в присутствии свидетелей (в том числе и в случае необходимости принятия закрытого завещания) или исполнителя завещания – данные лиц, являющихся свидетелями и исполнителем завещания, в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
• данные иных лиц, в случае, если их участие или сведения о них необходимы для совершения требуемого нотариального действия (переводчики, доверенные лица, стороны договора и др.), в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
• предварительная информация о нотариальном действии, которое должно быть совершено за пределами нотариальной конторы;
• данные адреса, по которому предполагается совершение нотариального действия;
• другие дополнительные документы и сведения, необходимые для совершения нотариального действия.

В том случае, если для совершения нотариального действия нотариусу требуются дополнительные документы (сведения), нотариус разъясняет гражданину, обратившемуся с заявкой, о необходимости представить дополнительные документы (сведения) в срок, определенный нотариусом. Если в указанный срок данные документы (сведения) не представляются, нотариус вправе не осуществлять выезд.

При приеме заявки нотариус информирует заявителя, о времени выезда, а также предупреждает его о необходимости предоставления автомобильного транспорта для выезда нотариуса и его возвращения в нотариальную контору. Для выезда может быть использовано такси, личный транспорт нотариуса (с возмещением расходов) или личный транспорт заявителя.

Вместе с тем, следует отметить, что на основании части 3 статьи 1 и статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в случае, если во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром нет нотариуса, соответственно уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте, имеют право совершать следующие нотариальные действия:

• удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;
• принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;
• свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствовать подлинность подписи на документах;
• удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
• удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверяют время предъявления документов;
• удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
• удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
• выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.