Правила подачи заявлений о принятии наследства регулируются ст. 1153 Гражданского кодекса Российской Федерации. Так, принятие наследства осуществляется путем подачи по месту открытия наследства нотариусу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Если заявление наследника передается нотариусу лицом по доверенности или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (должностное лицо органов местного самоуправления, должностное лицо консульского учреждения Российской федерации) или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с п.3 ст.185 ГК РФ, в частности, начальником соответствующего места лишения свободы.

Согласно п.23 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91, если нотариусу заявление поступило по почте или передано другим лицом и подлинность подписи наследника на нем нотариально не засвидетельствована, оно принимается нотариусом, а наследнику предлагается выслать надлежаще оформленное заявление либо явиться лично в нотариальную контору в течение сроков на принятие наследства.

Если до истечения срока, установленного для принятия наследства, новое заявление, оформленное в соответствии с требованиями закона, от наследника не поступило, то ранее принятое заявление, не оформленное надлежащим образом, не может свидетельствовать о принятии этим наследником наследства с соблюдением установленного для принятия наследства срока. В данном случае возникнет необходимость обращения в суд за восстановлением срока для принятия наследства.

Таким образом, гражданину, находящемуся в местах лишения свободы необходимо засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении о принятии наследства в установленном порядке и направить данное заявление, либо передать другому лицу (для представления нотариусу), у которого есть право действовать от его имени по доверенности, нотариусу по месту открытия наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.