Нотариат, действуя от имени государства, предупреждает возникновение правовых конфликтов, обеспечивает защиту частной собственности, стабильность гражданского оборота, тем самым выполняет важнейшую роль в становлении правового государства и гражданского общества в целом.

Обращаясь к нотариусу за помощью, многие задаются вопросом, кто же такой нотариус и что такого важного он делает? Разве без его подписи нельзя обойтись?

Казалось бы, граждане, живущие в свободной демократической стране, вольны вступать друг с другом в договорные отношения самостоятельно, без «присмотра государева ока» т.е. без участия нотариуса. Многие говорят - чем проще будет процедура совершения сделок, тем лучше.

Звучит заманчиво, а на деле оборачивается серьёзными неприятностями для тех же граждан. К сожалению, правовая культура в России оставляет желать лучшего, да и не должны все быть «сами себе юристами». Человек не виноват в том, что он не умеет грамотно составить документ и предусмотреть его последствия. И когда гражданин оказывается обманутым из-за своей юридической безграмотности, виноват не он. Виновато государство, которое обязано следить за тем, что намерения граждан вписывались в рамки закона и чтобы права одних не осуществлялись за счет нарушения прав других. Собственно, именно для этого человечество придумало нотариат.

При осуществлении своей деятельности нотариус не ограничивается только удостоверением документов или просто правовой консультацией, он проводит правовую экспертизу всех условий соглашения, разъясняет необходимые факты по заключению сделки, проверяет на соответствие законодательству намерения сторон и ряд других немаловажных обязательств.

По большому счету нотариус своей деятельностью является миротворцем - он предотвращает появление конфликтных спорных ситуаций, которые гражданам приходится разрешать в судах.

Нотариальный акт является исполнительным документом, обладает особой доказательной силой и приобретает для сторон силу закона. Именно поэтому нотариат называют институтом предупредительного или превентивного правосудия.

Преимущества нотариального акта состоят в следующем:

• нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства;

• нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу; весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу;

• до совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях сделки;

• нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству; ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность;

• нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку;

• дополнительной гарантией здесь является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

К основным задачам нотариата относится следующее:

• защита и охрана собственности, прав и законных интересов физических и юридических лиц;

• действия, которые совершают нотариальные органы, обеспечивают защиту и охрану важных прав и интересов граждан и организаций, которые связаны с их бытием, существованием, деятельностью, так как касаются их имущественных прав и гарантирование дальнейшей реализации других существенных прав граждан;

• предотвращение правонарушений выполняется также через правовые консультации, разъяснение следствий совершения нотариального действия

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими принципами:

1. Законности. Главенство закона в системе нормативных актов, точное соблюдение законов всеми без исключения. Применительно к организации и деятельности нотариата принцип законности содержит следующие положения:

• нотариальные органы создаются в строгом соответствии с действующим законодательством;

• нотариусы в своей деятельности обязаны неукоснительно соблюдать требования законов, правомерные требования государственных органов и должностных лиц, осуществляющих правоприменение;

• за нарушение положений действующего законодательства нотариусы несут установленную законом ответственность.

2. Независимости. Согласно этому принципу нотариус самостоятельно принимает решения и осуществляет действия, входящие в круг его профессиональных полномочий. Недопустимы попытки вмешательства в деятельность нотариуса со стороны любых лиц. Независимость обеспечивается запретом вмешательства в деятельность нотариуса, установленным порядком назначения и прекращения полномочий нотариуса и другими мерами его правовой защиты.

3. Тайны совершения нотариальных действий. При соблюдении государственного интереса относительно заключения сделок строго в соблюдении с требованиями закона нотариат охраняет личную неприкосновенность любых интересов конкретных граждан и юридических лиц.

Нотариус обеспечивает беспристрастную, квалифицированную и полномасштабную юридическую помощь, надлежащее оформление и закрепление прав, правовую достоверность, доказательность, юридическую чистоту сделок и профессиональные гарантии. Целый ряд прав и действий подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Осмотрительные люди обращаются к нотариальной защите даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.