С 2024 года в Тамбовской области действует нотариальный архив Тамбовской областной нотариальной палаты, который расположен по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, дом 67«Б», помещение 35.

Тел.: 8 (4752) 71-20-04, e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Нотариальная палата вправе выдавать из нотариального архива архивные копии и архивные справки, принятых на хранение документов государственных нотариальных контор, нотариусов, занимающихся частной практикой.

Согласно части третьей статьи 52 Основ о нотариате копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.

В соответствии со статьей 22 Основ о нотариате при осуществлении нотариальных действий нотариусом взимается государственная пошлина или применяется тариф. Одновременно частями пятой и шестой статьи 25 Основ о нотариате за выдачу нотариальной палатой копий нотариальных документов предусматривается плата, рассчитываемая от размера регионального тарифа.

Плата за выдачу копии нотариальных документов и архивных справок из нотариального архива установлена на 2025 год:

• на бумажном носителе 450 рублей;
• в электронной форме 225 рублей.

Оплата услуги нотариального архива производится безналичным путем.

При себе необходимо иметь паспорт, а также документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации. Если заявление на выдачу копии документа или архивной справки пересылается по почте, подпись обращающегося лица должна быть засвидетельствована нотариусом. В случае направления заявления и копий документов по электронной почте, электронный образ заявления должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявителями на выдачу документов и архивных справок могут быть лица, указанные в статьях 5 и 52 Основ, а именно:

• лица, обращавшиеся за совершением нотариальных действий самостоятельно или через представителя, представители или правопреемники данных лиц;
• суд, прокуратура, органы следствия (в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами);
• судебные приставы-исполнители (в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов);
• орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в связи с государственной регистрацией);
• органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги и исполняющие государственные и муниципальные функции (в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 Основ);
• нотариусы (в связи с совершаемыми нотариальными действиями);
• органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации - городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, органов местного самоуправления (в связи с проведением в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости) - в отношении выдачи сведений о наследниках, принявших наследство, в состав которого входит ранее учтенный объект недвижимости;
• указанные в завещании наследники или отказополучатели, исполнитель завещания – в отношении выдачи копии нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя;
• лицо, подтвердившее свое право собственности на здание, строение – в отношении выдачи копии нотариально удостоверенного договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником соответствующие здание, строение.