В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1 (далее – Основы) нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

Согласно общим требованиям к документам, представляемым для совершения нотариальных действий, установленным ст.45 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст) установлены требования к составу и оформлению реквизитов документов. Так, документ должен содержать, в числе прочего, дату, регистрационный номер, подпись должностного лица и оттиск печати.

Кроме того, документ, выданный юридическим лицом, должен соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством для данного вида документов. Например, формы документов об образовании государственного образца утверждены приказом Минобразования России.

Таким образом, нотариус засвидетельствует верность копий документов, исходящих от юридических лиц, при соответствии документов всем вышеуказанным требованиям.