Согласно статьи 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Пунктом 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», установлено, что заявление, уведомление или сообщение представляется в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

На основании пункта 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий, утвержденных приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 года № 91 при свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В письме Министерства налоговой службы от 20.09.2004г. № 09-0-10/3733@ "О свидетельствовании нотариусом подлинности подписи заявителя на заявлении" указано, что при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного ст.9 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Проверка нотариусом полномочий заявителя в данном случае служит основанием для совершения названного нотариального действия или отказа в таковом.

Таким образом, при обращении к нотариусу лица, уполномоченного на подписание заявлений, уведомлений и сообщений, представляемых в налоговые органы на основании Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», нотариус истребует документы, подтверждающие полномочия заявителя. В случае, если в учредительном документе юридического лица предусмотрено, что полномочия представителя юридического лица подтверждаются трудовым договором, то нотариус вправе истребовать соответствующий трудовой договор.

Следует отметить, что нотариус при свидетельствовании подлинности подписи на заявлениях, представляемых в налоговый орган, также истребует документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, а также выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.