Для совершения нотариальных действий за пределами нотариальной конторы нотариусы Тамбовской области совершают выезды в определенном порядке.

Нотариусы г.Тамбова и Тамбовского района совершают нотариальные действия за пределами своей нотариальной конторы в соответствии с ГРАФИКОМ ВЫЕЗДА, ежемесячно утверждаемым Тамбовской областной нотариальной палатой.

Нотариусы г.Мичуринска, нотариусы г.Рассказово и Рассказовского района и нотариусы г.Моршанска и Моршанского района - в установленные дни (по распоряжению нотариальной палаты).

Остальные нотариусы области - по мере поступления соответствующих обращений граждан.

Выезд нотариуса за пределы нотариальной конторы для совершения нотариальных действий осуществляется в случаях:

• состояния здоровья гражданина, желающего оформить нотариальный документ, препятствующего личной явке указанного лица в нотариальную контору;

• нахождения гражданина, желающего оформить нотариальный документ, в больнице (стационарно), в местах лишения свободы, временной изоляции или ином учреждении, оставление которого в ближайшее время не представляется возможным.

Информация о порядке и графике выезда нотариуса размещается на информационном стенде или в ином общедоступном месте нотариальной конторы.

Заявки граждан о вызове нотариуса для совершения нотариального действия за пределами нотариальной конторы принимаются нотариусом или работником нотариальной конторы на личном приеме в порядке очереди непосредственно в первый день выезда. Указанные заявки по телефону не принимаются!

Заявки социальных работников, занятых в государственном и муниципальном секторах социального обслуживания, о вызове нотариуса к гражданам пожилого возраста и инвалидам, которых они обслуживают, принимаются преимущественно в первую очередь.

При приеме заявок на один рабочий день нотариус исходит из средневозможного количества выездов (4-5 выездов).

Количество принятых заявок может быть меньше средневозможного в силу большой отдаленности от нотариальной конторы, сложности предполагаемого нотариального действия, а также иных заслуживающих внимания факторов.

Для приема заявки от гражданина нотариусу необходимо следующее:

• как правило, паспорт лица, от имени которого должно быть совершено нотариальное действие за пределами нотариальной конторы;
• паспорт лица, обратившегося с заявкой;
• удостоверение социального работника;
• документы о льготах, предусмотренных законом «О государственной пошлине»;
• в случае невозможности гражданина самостоятельно подписать нотариальный документ – данные лица, являющегося рукоприкладчиком (ФИО, адрес);
• в случае необходимости удостоверения завещания в присутствии свидетелей (в том числе и в случае необходимости принятия закрытого завещания) или исполнителя завещания – данные лиц, являющихся свидетелями и исполнителем завещания (ФИО, адрес);
• данные иных лиц (ФИО, адрес) в случае, если их участие или сведения о них необходимы для совершения требуемого нотариального действия (переводчики, доверенные лица, стороны договора и др.);
• предварительная информация о нотариальном действии, которое должно быть совершено за пределами нотариальной конторы;
• адрес, по которому должен выехать нотариус.

В том случае, если для совершения нотариального действия нотариусу требуются дополнительные документы (сведения), нотариус разъясняет гражданину, обратившемуся с заявкой, о необходимости представить дополнительные документы (сведения) в срок, определенный нотариусом. Если в указанный срок данные документы (сведения) не представляются, нотариус вправе не осуществлять выезд.

При приеме заявки нотариус информирует гражданина, подавшего заявку, о времени выезда, а также предупреждает его о необходимости предоставления автомобильного транспорта для выезда нотариуса и его возвращения в нотариальную контору.

Вместе с тем, следует отметить, что на основании статьи 37 Основ законодательства РФ о нотариате в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия:

• удостоверять доверенности;
• принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;
• свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствовать подлинность подписи на документах.